Оперативно подключайтесь к модулю отправки в ЭДО без доработки своей учетной системы.
Отправляйте как формализованные (включая xml-файлы УПД, счетов-фактур, актов и накладных ТОРГ-12), так и неформализованные документы.
Организовывайте отправку документы из одной папки или из разных папок, в которых в отдельных подпапках хранятся документы, отправляемые одному контрагенту.
Отслеживайте результаты обработки документов - программа формирует протокол отправки/получения документов, содержащий информацию о том, сколько было произведено удачных и неудачных отправок/получений.
Возможность массово выполнять однотипные операции: определение ИНН контрагента, наименование типа документа, отправка документа, получение документов.
Настраивайте периодичность группового сохранения документов из Диадок.
Вы сможете легко понять какие документы у вас есть - опись всех документов формируется автоматически. Сохраняйте на Вашем компьютере документы и подписи, сгруппированные по контрагентам и типам документов.
Проверьте подлинность ЭЦП контрагента и её действительность на момент подписания документа.
Воспользуйтесь функцией просмотра печатных форм первичных документов.
Воспользуйтесь автоматизированной подготовкой уточненной декларации на основе сданного отчета.
Загружайте и отправляйте большое количество скан-копий и xml-файлов счетов-фактур.
Воспользуйтесь автоматизированной подготовкой ответа на основе полученного от ФНС требования о представлении пояснений.
Автоматизированная подготовка реестра документов, отправляемых в ответ на требование предоставления документов.
Загружайте из Excel-файла данные в разделы 8 – 12 декларации по налогу на добавленную стоимость .
Проверяйте корректность форматов переносимых данных на этапе импорта.
Массовая проверка на дублирование загруженных в декларацию счетов-фактур.
Массовая проверка ошибок в реквизитах контрагентов в автоматическом режиме с помощью сервиса ФНС.
Готовьте xml-файлы реестров таможенных деклараций для подачи в ФНС.
Проверяйте данные на отсутствие задвоенных записей по производителю/импортеру в разделе 1, на корректность ввода ИНН и КПП, на наличие отрицательных значений, на правильность расчета вычисляемых показателей.
Автоматическое удаление пробелов в таких реквизитах как ИНН и КПП для минимизации задвоения данных в раздела I декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Приведите наименования производителей продукции к единому виду, что исключит возникновение ошибок при подаче файлов декларации на единый портал Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Импортируйте в программу документы о поступлениях алкогольной продукции от организаций оптовой торговли в файлах MS Excel или MS Word.
Проводите междокументные сверки данных в деклараций алкогольной продукции розничного продавца с декларациями оптовых поставщиков с целью выявления расхождений по правилам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Автоматическая проверка отчетных документов по внутри- и междокументным контрольным соотношениям, а также форматно-логический контроль по утвержденной XSD-схеме.
Импортируйте сведения об оборотах алкогольной продукции из XML-файлов, выгруженных из учетной системы организаций оптовой торговли.
Переносите сведения об остатках алкогольной продукции в раздел I из декларации за предыдущий период с возможностью удалять или нет введенные ранее данные.
Формируйте данные по поступлениям алкогольной продукции в разделе I на основании данных раздела II декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Загружайте в программу шаблоны электронных отчетных форм (все или отдельные по своему выбору), размещенные на интернет-портале Росстата.
Готовьте отчетность за организацию и ее обособленные подразделения на основе загруженных в программу шаблонов отчетных форм Росстата.
Будьте уверены в актуальности шаблона формы - программа сама отслеживает обновление версии шаблона при открытии документа.
Воспользуйтесь подсказками для корректного заполнения отчетности с помощью вызова описаний и методических указаний, загруженных в программу вместе с шаблонами форм.
Рассчитайте показатели в федеральных и региональных электронных формах статистической отчетности.
Проверьте данные отчетных документов по контрольным соотношениям, просмотрите протокол всех выявленных ошибок.
Автоматическая проверка отчетных документов на форматно-логический контроль по XSD-схеме, утвержденной контролирующим органом.
Храните документы в иерархически структурированном архиве: история сданных отчетов наглядно группируется по отчетным периодам.
Формируйте печатные формы документов на основе выгруженных данных в электронный файл (не для сдачи на бумажном носителе).
Подготовьте широкий набор форм отчетности и уточненных отчетных документов для сдачи в контролирующие органы ФНС, ФСС и Росстат. Набор форм зависит от выбранного типа налогоплательщика и выбранного режима налогообложения.
Импортируйте данные из Excel-файлов или документов из учетных программ. Переносите данные из отчетов за прошлые периоды, из уточняемых документов, а также воспользуйтесь функцией переноса табличных фрагментов через буфер обмена.
Автоматически проверьте отчетные документы по внутри- и междокументным контрольным соотношениям. Проведите форматно-логический контроль по XSD-схеме, утвержденной ФНС, расширенной правилами проверки Schematron.
Выделяйте группу документов и проводите массовые операции: проверяйте, указывайте подписывающее лицо, меняйте статус, выгружайте из программы и отправляйте в контролирующие органы.
Автоматизированное формирование деклараций по налогу на прибыль за обособленные подразделения на основании заполненной декларации по налогу на прибыль головной организации.
Проследите все этапы расчета вычисляемых значений с помощью многошаговых мастеров расчетов. Используйте данные из других взаимосвязанных документов.
Воспользуйтесь удобной экранной формой ввода, возможностью формирования конечных документов в виде xml-файлов и формирования печатных бланков.
Формируйте и подписывайте xml-файл отчетности, а также шифруйте отчетный документ для отправки через специализированных операторов связи и Интернет-порталы контролирующих органов.
Удобство интерфейса обеспечивается за счёт оптимизированной экранной формы ввода, которая похожа на листы Excel, а не приближена к печатным формам с клеточками для ввода. Это позволяет удобно и быстро вводить любой объем данных.
Формируйте печатные формы отчётных документов в соответствии с правилами, утвержденными контролирующими органами, для их просмотра и печати, в том числе машинно-ориентированных печатных форм документов с двумерным штрихкодом PDF417.
Храните документы в иерархически структурированном архиве: список допустимых для подготовки бланков документов наглядно сгруппирован по отчетным периодам и в зависимости от типа налогоплательщика. Для каждого типа отчетного документа указан срок сдачи.
Автотранслитерация по ГОСТ импортируемых в отчет данных из кириллицы в латиницу и из латиницы в кириллицу для соответствующих показателей.
Автоматизированное заполнение CorDocRefId-идентификатора изменяемого или удаляемого счета на основании его DocRefId-идентификатора в предыдущем отчете.
Программа проверяет данные отчета по контрольным соотношениям, разработанным на основании практики появления возможных ошибок, а также по форматно-логическому контролю формируемого XML-файла по формату, утвержденному ФНС.
Программа сама формирует и подставляет GUID-идентификаторы разделов, в том числе при подготовке уточненных отчетов.
Программа не требует доработок АБС, устанавливается независимо. Все изменения, связанные с отчетностью, происходят в "Баланс-2" и не требуют изменений в Автоматизированной Банковской Системе.
Воспользуйтесь функцией импорта сведений о договорах (счетах) клиентов из Excel-файла для переноса данных в отчет.
Выделение цветом полей и строк, содержащих ошибки, а также автоматизированный переход к тексту соответствующего сообщения об ошибке при нажатии на выделенное цветом поле, и наоборот.
Встроенный контроль структуры TIN физических и юридических лиц для отдельных юрисдикций, а также контроль с использованием регулярных выражений ряда формализованных номеров и адресов (например, ИНН, TIN, GIIN, ОГРН, БИК, SWIFT, IBAN, ISIN, номер паспорта и телефон РФ, e-mail).
Конвертируйте Excel-файл в XML-файл и обратно для отчетов с большим количеством счетов - от нескольких тысяч и более.
Все обновления как по форматам, так и по функционалу, осуществляются оперативно и в рамках действующей лицензии бесплатно.
Импортируйте сведения из XML-файла отчетности, в том числе подготовленного в другой программе.
Импортируйте данные в программу через интерфейсные таблицы в базе данных программы (минуя Excel).
Воспользуйтесь функцией импорта сведений о договорах (счетах) клиентов из Excel-файла для переноса данных в отчет.
В программу встроены проверки данных для подготовки корректного отчета по формату, утвержденному IRS.
Всплывающие подсказки позволяют легко ориентироваться в заполнении формы, а фильтры-ограничители подскажут, какие поля необходимо заполнить именно Вашей организации.
Программа сама формирует и подставляет GUID-идентификаторы разделов, в том числе при подготовке уточненных отчетов.
Прямо в программе можно подписать и зашифровать отчет ключами SSL-сертификатов, сформировать транспортный контейнер, а также расшифровать и открыть ответные уведомления от IRS.
Выделение цветом полей и строк, содержащих ошибки, а также автоматизированный переход к тексту соответствующего сообщения об ошибке при нажатии на выделенное цветом поле, и наоборот.
Программа не требует доработок АБС и устанавливается независимо. Все изменения, связанные с отчетностью, происходят в "Баланс-2" и не требуют изменений в Автоматизированной Банковской Системе.
Импортируйте сведения из XML-файла отчётности, в том числе подготовленного в другой программе.
Импортируйте сведения из Excel-файла частями, без удаления предыдущих импортированных данных.
Все поля формы переведены на русский язык, что существенно облегчает её заполнение.
Пользователям программы оказывается методологическая поддержка по работе в программе, а также консультации по подписанию и шифрованию отчета.
Импортируйте данные в программу через интерфейсные таблицы в базе данных программы (минуя Excel).
Переносите из Excel-файла в Приложение №2 данные о выплатах физическим лицам дивидендов и доходов от ценных бумаг
Переносите данные о доходах физических лиц из XML-файла справки 2-НДФЛ в Приложение №2
Настраивайте загрузку данных под различные представления импортируемых сведений в Приложение №2
Переноcите сведения о суммах, выплаченных иностранным организациям, из Excel-файла в Раздел 3 Налогового расчета
Проверяйте на дублирование загруженные в отчет иностранные организации
Автоматически заполняйте Приложение №2 или Расчет 3 на основе загруженных данных
Формируйте печатную форму не только всего отчета, но и отдельно по каждому получателю выплат
Переносите данные из справок о состоянии расчетов с бюджетом в программу.
Переносите данные из банковских выписок операций по оплате налогов.
Переносите данные о начислениях из налоговых деклараций в программу.
Переносите данные о состоянии расчетов с бюджетом по сведениям, полученным из налогового органа.
Формируйте сводный отчет о состоянии расчетов с бюджетом организации и ее подразделений.
Моделируйте карточки расчета с бюджетом «по данным налогоплательщика» на основании начислений из налоговых деклараций и данным по уплате налогов/сборов из бухгалтерских программ и банковских выписок.
Формируйте сравнительный отчет о состоянии расчетов с бюджетом по данным налогового органа и данным налогоплательщика.
Выявляйте причины расхождения текущего состояния сальдовых остатков через детальное сравнение состава операций в карточках расчета с бюджетом по «данным налогового органа» в выписках операций и «данным налогоплательщика».
Формируйте акт сверки с данными налогового органа, налогоплательщика и расхождениям.
Храните налоговые декларации, структурированные по обособленным подразделениям, налоговым органам и периодам отчетности.
Переносите данные об индивидуальных сведениях о доходах из учетных программ, а также переносите данные из отчетности прошлых периодов.
Воспользуйтесь функционалом автоматической подготовки отчетности: расчетом показателей в отчетных формах, переносом данных из документов прошлых периодов, наличием проверок отчетных данных.
Создавайте файл отчета, содержащий ИНН, ФИО, СНИЛС сотрудников для их проверки на сервисе ФНС.
Проводите междокументные сверки данных в отчетах 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Приложения №2 декларации по налогу на прибыль, а также ежеквартальных 6-НДФЛ и РСВ.
Готовьте уточненные формы РСВ по истории начислений каждого сотрудника с учетом уточнений.
Формируйте сведения о трудовой деятельности работников (журнал трудовой деятельности, формы СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
Автоматически создавайте структурированный архив, который позволяет удобно и наглядно просмотреть сведения, сданные в ФНС и ПФР, готовить уточняющие сведения, не удаляя при этом предыдущие.
Программа сама объединит сведения разделов 3 расчёта страховых взносов из нескольких xml-файлов в один.
Повышенная скорость обработки данных за счет оптимизации работы с «большими данными».
Готовьте все типы формализованных электронных сообщений в соответствии с Указаниям Банка России № 4936-У и № 4937-У.
Заполнение отчета упрощено за счет использования справочников и фильтров-ограничителей доступных для ввода показателей.
Воспользуйтесь подсказками о возможных вариантах корректного заполнения полей и предупреждениями в процессе работы.
Формируйте электронный файл сообщения в соответствии с рекомендуемыми форматами.
Проводите форматно-логический контроль формируемого файла по утвержденной схеме.
Программа проверяет корректность вводимых данных в сообщение в Росфинмониторинг.
Загружайте в программу полученные по системе электронного документооборота xml-файлы счетов-фактур, товарных накладных, актов сдачи-приемки работ (услуг).
Готовьте и формируйте счета-фактуры, в том числе корректировочные и исправленные.
Выгружайте документы в виде xml-файлов в соответствии с актуальными форматами, утвержденными ФНС.
Формируйте в электронном и печатном виде журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок, продаж и дополнительных листов к ним.
Ведите учет первичных документов: счетов; расходных, приходных и товарно-транспортных накладных; товарных накладных (ТОРГ-12); актов сдачи-приемки работ (услуг); актов о приемке товарно-материальных ценностей.
Формируйте электронные файлы УПД, товарных накладных (ТОРГ-12) и актов сдачи-приемки работ (услуг) в соответствии с рекомендуемыми ФНС форматами.
Формируйте печатные формы подготовленных документов в соответствии с правилами, утвержденными контролирующими органами, для их просмотра и печати.
Ведите справочники: контрагентов, обособленных подразделений организации, субкомиссионеров и посредников, товаров и услуг, сотрудников, приказов о доверенностях, видов упаковки.
Воспользуйтесь сервисными функциями, автоматически (или с минимальным участием пользователя) исправляющими наиболее частые ошибки в учёте алкогольной продукции.
Отслеживайте весь путь документа «внутри» ЕГАИС благодаря интеграции между «Баланс-2: Учет алкогольной продукции» и Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой.
Экспортируйте список товаров для передачи на кассу, а также импортируйте сведения о реализованной алкогольной продукции из касс.
Обменивайтесь документами с ЕГАИС: получайте накладные на поставку алкогольной продукции из ЕГАИС, формируйте и отправляйте акты приёма/отказа/корректировки накладных.
Воспользуйтесь автоматизированным формированием деклараций на основе данных из ЕГАИС, сведений о розничной продаже, внутренних перемещениях и остатков на начало отчетного периода.
Формируйте xml-файл декларации и проводите камеральную проверку деклараций по контрольным соотношениям и формату, утверждённому Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка.
Готовьте общую декларацию, объединяя xml-файлы деклараций обособленных подразделений или территориально обособленных торговых точек.
Импортируйте документы о поступлениях алкогольной продукции от поставщиков из файлов различных форматов, в том числе MS Excel или MS Word.
Выбирайте оптимальный вариант работы: в локальном или многопользовательском (сетевом) режиме.
Исключите ручное скачивание документов, автоматизируйте этот процесс за счет групповой выгрузки отчетности за выбранный период из Контур.Экстерн и первичных документов из Диадок.
Проверяйте электронно-цифровые подписи клиента или должностного лица налогового органа.
Проверьте достоверность XML-файлов бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
Проверьте наличие всех необходимых файлов для обеспечения юридической значимости: файлов отчетности, ЭЦП, квитанций о приеме.
Воспользуйтесь автоматическим формированием структурированного архива. Вы сможете легко понять какие документы у вас есть - опись всех документов формируется автоматически.
Автоматически создавайте протокол проверки отчетности с возможностью подписания его электронной подписью.
Получайте доступ ко всем вашим документам после окончания срока действия ЭЦП, которыми они были подписаны.
Воспользуйтесь функцией просмотра печатных форм первичных документов; отчетности; документов, подтверждающих факт представления отчетности.
Проверьте данные на повторы и удаляйте дубликаты персонифицированных сведений в РСВ и СЗВ-М.
Объединяйте декларации по налогу на добавленную стоимость, РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ.
Оцените финансовую и рыночную устойчивость предприятия на заданную дату или в динамике.
Оцените ликвидность баланса и платежеспособность организации.
Оцените эффективность использования ресурсов компании.
Оцените эффективность оборачиваемости средств организации (собственного капитала, оборотных активов и т.д.).
Оцените способность организации платить по своим долговым обязательствам.
Оцените способность организации вернуть заемные средства.
Проведите анализ структуры имущества и источников его формирования.
Оцените риски проведения выездной налоговой проверки на основании отчетности в ФНС за последние 3 года.
Переносите данные из бухгалтерской отчетности как из внешних файлов в формате ФНС, так и из «Баланс-2».
Выводите полученные данные в файлы отчет различного формата.
Проверяйте исходные данные для отчета на соответствие необходимым типам на этапе импорта.
Используйте автоматизированный переход к тексту соответствующего сообщения об ошибке при нажатии на выделенное цветом поле, и наоборот.
Воспользуйтесь подсказками о возможных вариантах корректного заполнения полей и предупреждениями в процессе работы.
Программа сама объединит разделы 1Б Уведомления с одинаковыми сведениями о предметах сделок.
Готовьте данные для подачи уведомления в течение года, чтобы исключить накопление необработанных документов.
Проверяйте сформированный xml-файл отчета на соответствие формату по официально утвержденной ФНС xsd-схеме.
Возможно формирование уведомления на практически неограниченное количество предметов сделок.
Воспользуйтесь встроенным навигатором по разделам уведомления о контролируемых сделках.
Повышенная скорость обработки данных за счет оптимизации работы с «большими данными».
Используйте для хранения данных надежную СУБД промышленного уровня SQL Server.
Работайте в современном графическом интуитивно понятном интерфейсе пользователя.
Пользуйтесь преимуществами трехуровневой архитектурной модели программного комплекса.
Работайте в программном решении на современной платформе Microsoft .NET Framework 4.5 на языке C#.
Храните в программе любое количество отчетов в виде простого каталога.
Для быстрого начала работы с программой воспользуйтесь версией MS SQL Server Express 2014, входящей в дистрибутив.
Работайте с привычной для пользователей «Баланс-2W» функциональностью и терминологией.