Подсистема "Юридические лица" предназначена для автоматизации деятельности инспекций ФНС в части налогообложения юридических лиц и состоит из следующих специализированных программ:
· "Регистрация предприятий",
· "Камеральная проверка бухгалтерской и налоговой отчетности",
· "Лицевые счета предприятий и начисление платежей в бюджет",
· "Анализ состояния предпрp; проверка расчетов налогоплательщиков;
· взаимоувязка форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
· расчет и начисление налогов;
· начисление штрафных санкций.
Программа "Лицевые счета предприятий" предназначена для ведения лицевых счетов налогоплательщиков (юридических лиц) и начисления платежей в бюджет. В программе реализованы следующие основные функции:
· автоматическое начисление налогов и штрафов из программ "Камеральные проверки" и "Документальные проверки";
· разноска поступлений плательщиков в лицевые карточки;
· ведение реестра поступлений и возвратов по форме №25;
· автоматический расчет сальдо и начисление пени;
· выдача суммы, внесенной предприятием в бюджет;
· ведение лицевой карточки в порядке срока уплаты в бюджет, независимо от даты ввода информации;
· учет Казначейских Обязательств и Казначейских Налоговых Освобождений;
· учет отсрочек по основным платежам, пени и штрафным санкциям;
· получение справки о недоимках и переплатах по предприятиям по форме 4-Н;
· распределение поступлений по организационно-правовым формам предприятийдля составления формы 1-Н;
· составление отчета по форме 3-Н;
· составление, ведение журнала и печать инкассовых поручений;
· составление, ведение журнала и печать заключений;
· получение форм 1-Н, 4-Н по отраслям;
· ведение лицевой карточки одновременно за два года с автоматическим пересчетом сальдо.
В процессе функционирования программы "Лицевые счета предприятий" протокол работы автоматически выводится на печать.
Программа "Анализ состояния предприятий" предназначена для проведения анализа итогов деятельности предприятий на основании данных, сформированных при регистрации и камеральных проверках.
В программе реализованы следующие основные функции:
· выбор предприятий для документальных (выездных) проверок по имеющимся в системе запросам;
· формирование произвольных запросов в удобной для пользователя форме;
· формирование отчетных документов для налоговых инспекций: справки об основных показателях налогооблагаемой базы, отчета по форме 2-Н и других.
Система снабжена средствами языка запросов, ориентированными на специалиста в данной предметной области.
Программа "Связь ИФНС - Банк" предназначена для передачи выписок из банков налоговую инспекцию и автоматического разноса платежных документов в лицевые карточки предприятий и поступивших сумм в реестр. Связь осуществляется по модему или через дискету.
В программе реализована гибкая настройка на структуру выписки, передаваемой банком. При использовании этой программы количество невыясненных платежей в ИФНС сокращается на 30%-35%.
Программа "Приостановление операций по счетам предприятий в финансово-кредитных учреждениях" предназначена для автоматизации процесса приостановления/возобновления операций по расчетному счету предприятий, своевременно не сдавших в налоговую инспекцию документы бухгалтерской отчетности. При этом формируются необходимые документы и отслеживаются сроки выполнения операций.
Программа "Документальные (выездные) проверки" предназначена для автоматизации деятельности ИФНС при формировании решений и журналов по документальным проверкам, их оформлении и учете начальником ИФНС и начальником отдела документальных (выездных) проверок предприятий - юридических лиц. В программе реализованы следующие функции:
· настройка на реквизиты ИФНС, заголовки и окончания отчетных документов;
· настройка на виды налогов и налоговых нарушений;
· формирование выходных форм (решений, журнала проверок);
· отражение информации по форме 2-Н;
· учет и текущее состояние по всем проверкам.
Программа "Административные штрафы" предназначена для автоматизации деятельности ИФНС при начислении, оформлении и учете административных штрафов с руководителей предприятий - юридических лиц. В программе реализованы следующие функции:
· подготовка протокола об административном правонарушении налогового законодательства и постановления по делу об административном правонарушении;
· занесение соответствующей записи в лицевую карточку предприятия и контрольуплаты в 15-ти дневный срок административного штрафа;
· отражение информации по начисленным и уплаченным административным штрафам по форме 2-Н;
· учет своевременно не уплаченных административных штрафов.
Программа "Контрольно - кассовые машины" предназначена для регистрации владельцев контрольно-кассовых машин (ККМ) юридических и физических лиц, проведения документальных проверок владельцев ККМ и формирования отчетности. В программе реализованы следующие основные функции:
· постановка на учет ККМ и их владельцев;
· формирование решений по актам документальных проверок владельцев ККМ;
· формирование отчетности: по типам ККМ, по форме 1 - ККМ, регистрационной книги ККМ и других видов отчетности.
Программа "Администратор" предназначена для изменения конфигурации системы и разграничения доступа к файлам программ системы "Кольцо". В программе реализованы следующие основные функции:
· установка путей к файлам программ системы "Кольцо";
· задание атрибутов налоговой инспекции;
· задание порядковых номеров, паролей пользователей, доступных им программ и прав доступа к функциям в программах;
· создание необходимых индексных файлов;
· фиксирование отметки о проведении профилактики.
· Доступ к программе разрешен только администратору системы.
Программа "Интегрированный отчет по лицевым счетам" предназначена для получения различных данных полицевым счетам предприятий, стоящих на учете в налоговой инспекции.
Программа "Отчетность" предназначена для получения отчетов по работе налоговых органов в соответствии с утвержденным ФНС РФ формам и передачи их в требуемых форматах на электронных носителях.