Баланс-2: Файловый архив электронных документов

Цены

Цены указаны в рублях со скидкой.
НДС не облагается на основании п.п.26, п.2. ст.149 гл.21 НК РФ.

Вид рабочего местаосновное р.м.дополнительное р.м.
на 1 ИНН/КПП7 6007 600
дополнительный КПП950950
неограниченное количество ИНН/КПП47 50019 000

О программе

Работа с файлами отчетности: проверка подлинности, объединение, сверка и печать

Программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» предназначена для работы с файлами электронных юридически значимых отчетных документов и документов первичного учета, подготовленных в соответствии с требованиями или рекомендациями ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР России и Росстат к структуре и форматам файлов документов для передачи их в электронном виде.

Что делают большинство программ сдачи отчетности и электронного документооборота, когда пользователь хочет увидеть документ? Они предъявляют ему печатную форму документа, а в качестве подписи отображают сертификат открытого ключа. Но во многих случаях юридически значимым документом является XML-файл, а подписью отдельный файл электронной подписи. Т.е. печатная форма XML-документа и сертификат подписавшего не являются документами. Видя лукавство таких программ, некоторые бухгалтеры, ответственно относящиеся к своим документам, не находят ничего лучшего, как выводить  печатную форму документа на бумагу. Зачем? Сохраняйте электронные документы в виде набора файлов. Это умеют делать большинство программ электронного документооборота. А для дальнейшей работы с такими файлами используйте программу «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

Программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» может быть полезна пользователям различных программ подготовки электронной отчетности и обмена первичными электронными документами, являющимся абонентами различных операторов электронного документооборота. Программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» позволяет работать с электронными документами в виде файлов в иерархически организованных папках на диске, осуществляя:

  • просмотр печатных форм электронных документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, представленной в ФНС, Росстат, а также ФСС, ПФР и ФСРАР, а также электронных форм первичных документов бухгалтерского учета, включая счет-фактуру, товарную накладную и акт сдачи-приемки;
  • просмотр сведений об электронной подписи, включая информацию о ее корректности, о лице, подписавшем документ, дате подписания, а также сведений о сертификате открытого ключа электронной подписи;
  • определение назначения и типов файлов электронных документов;
  • просмотр электронных документов, подтверждающих прием отправленной отчетности контролируемым органом, таких как квитанция о приеме в налоговом органе, протокол проверки в ПФР и других;
  • проверку целостности комплекта электронных документов отчетности и подтверждающих их прием документов, а также групповую проверку целостности комплектов документов в zip-архивах;
  • автоматизированную экспертизу электронной подписи;
  • групповую выгрузку из Контур-Экстерн документов сданной отчетности в ФНС, ПФР и квитанций о приеме 4-ФСС с приемного шлюза ФСС;
  • групповую выгрузку из Диадок входящих и исходящих документов; 
  • формирование описи документов, содержащихся в папках на диске;
  • формирование для передачи и прием комплектов файлов электронной отчетности, сданной в ФНС, вместе с подтверждающими документами в соответствии с требованиями, изложенными в документе «Требования к составу электронных документов, заверенных ЭЦП налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования».